Política de Privacidade

A WAY BEYOND tem como compromisso o respeito pela privacidade dos utilizadores, bem como a protecção e a segurança dos seus dados pessoais. O utilizador deve ler com atenção esta política de privacidade e decidir de forma livre se pretende facultar os seus dados pessoais à WAY BEYOND, antes de recorrer aos seus serviços.

O utilizador garante que é maior de idade e que os dados comunicados são verdadeiros, exactos, completos e actuais, sendo responsável por qualquer desconformidade. Caso os dados comunicados pertençam a um terceiro, o utilizador garante que informou esse terceiro sobre as condições previstas neste documento e que obteve a sua autorização para facultar os seus dados à WAY BEYOND para as finalidades indicadas.

A WAY BEYOND é uma empresa portuguesa, sediada na Rua Julieta Ferrão 10, 8.º Esq., 1600-131 Lisboa, Portugal. Somos um estúdio de facilitação, consultoria e investigação aplicada, que trabalha com pessoas, equipas e organizações.

No desempenho da sua actividade, a WAY BEYOND é a entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais e assegurará a protecção dos dados pessoais dos seus utilizadores, nos termos do disposto na presente Política de Privacidade e conforme os princípios e normas estabelecidos no Regulamento Geral de Protecção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de Abril de 2016) e na Lei de Protecção de Dados (Lei n.º 58/2019, de 8 de Agosto).

A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados pessoais recolhidos pela WAY BEYOND, especificando os fundamentos da respectiva recolha, bem como os termos e a forma como aqueles serão utilizados e, eventualmente, transmitidos a terceiros.

A WAY BEYOND está empenhada na protecção e confidencialidade dos dados pessoais dos seus utilizadores, tendo adoptado as medidas que considera adequadas para assegurar a exactidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como todos os demais direitos dos respectivos titulares, nos termos e para os efeitos da legislação aplicável, nomeadamente por força da aplicação do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de Abril de 2016 ("RGPD").

Comprometemo-nos a respeitar as melhores práticas no domínio da segurança e da protecção dos dados pessoais dos nossos clientes, assegurando que todos os que nos confiam a recolha e o tratamento dos seus dados pessoais tenham conhecimento da finalidade para a qual são recolhidos, assim como de todos os procedimentos adoptados em concretização dos direitos dos titulares dos dados pessoais.

A WAY BEYOND assume a responsabilidade pela recolha e tratamento dos dados pessoais necessários ao cumprimento do contrato celebrado — entende-se por dados pessoais qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respectivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.

Para execução das diferentes finalidades, a WAY BEYOND poderá tratar os seguintes tipos de dados pessoais:

• dados de identificação (como o nome, nacionalidade, cartão de cidadão, número de identificação fiscal, data de nascimento);
• dados de contacto (como o telemóvel, telefone, morada ou e-mail);
• dados relativos à actividade profissional (como profissão e local de trabalho);
• dados relativos a retribuições;
• dados de avaliação dos candidatos no âmbito de processos de recrutamento e selecção de colaboradores para a WAY BEYOND;
• dados bancários (necessários para operações de emissão de documentos de cariz financeiro inerentes).

No âmbito da nossa actividade, os dados pessoais poderão ser recolhidos pela WAY BEYOND presencialmente, via telefone, via e-mail, através da subscrição da nossa newsletter ou através do preenchimento de formulários de inscrição/avaliação, ou ainda aquando da submissão de candidatura profissional, cujo tratamento nos termos da legislação sobre protecção de dados pessoais cumpre as medidas de segurança técnicas e organizativas adequadas.

Em alguns casos, a WAY BEYOND poderá proceder à recolha indirecta dos dados pessoais. Quando a WAY BEYOND tratar dados pessoais que tenha recolhido de modo indirecto, prestará todas as informações relativas ao tratamento desses dados aos respectivos titulares na primeira oportunidade.

Em caso algum serão solicitados dados pessoais sobre a origem racial ou étnica, opiniões políticas, convicções religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados relativos à saúde, dados genéticos ou biométricos, ou dados relativos à vida sexual ou orientação sexual.

Em caso algum a WAY BEYOND levará a cabo qualquer uma das seguintes actividades com os dados pessoais facultados através do seu website, presencial ou telefonicamente, sem o consentimento prévio expresso do titular dos dados:

• Enviar comunicações comerciais e promocionais;
• Ceder a terceiros;
• Transferir os dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

Os dados pessoais recolhidos são tratados informaticamente e no estrito cumprimento da já mencionada legislação de protecção de dados pessoais, sendo armazenados em bases de dados específicas, criadas para o efeito e, em situação alguma, os dados recolhidos serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual foi dado o consentimento por parte do titular dos dados.

Todos os dados recolhidos e tratados pela WAY BEYOND têm por fundamento uma das seguintes condições de legitimidade:

• Consentimento do titular dos dados: para tratar os seus dados pessoais para finalidades específicas, explícitas e legítimas, designadamente finalidades relacionadas com o envio de newsletters, realização de acções de marketing e envio de informação publicitária relativa à actividade e serviços da WAY BEYOND.
• Execução de contrato ou diligências pré-contratuais: fundamento aplicável sempre que a WAY BEYOND trate os dados pessoais para efeitos da prestação dos seus serviços.
• Cumprimento de obrigações legais: fundamento aplicável quando o tratamento seja necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica, como por exemplo, a comunicação de dados junto de outros organismos públicos administrativos, fiscais ou judiciais.
• Interesse legítimo: fundamento de licitude que operará nos casos em que o tratamento se mostre necessário para a prossecução de interesses legítimos da entidade responsável pelo tratamento ou de terceiros, sem prejudicar os direitos e as liberdades dos seus clientes e/ou utilizadores.

O nosso website, localizado em waybeyond.pt, é propriedade de Way Beyond Lda., adiante designada por WAY BEYOND, e tem como finalidade dar a conhecer os seus serviços e portfólio, bem como possibilitar o contacto com clientes actuais e potenciais, estando o mesmo sujeito a cookies.

As cookies são pequenas unidades de informação necessárias para identificar o visitante e a sua visita online. Desta forma, podemos identificar e manter as suas preferências.

As cookies não guardam nenhuma informação pessoal ou confidencial que diga respeito ao utilizador, pelo que apenas é armazenada a informação relativa às páginas visitadas.

Através do website poderá subscrever a nossa newsletter, para tal fornecendo o seu endereço de e-mail, podendo cancelar a subscrição a qualquer momento.

O período durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é recolhida e tratada — a WAY BEYOND guardará os dados pessoais recolhidos apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados.

Assim, e sempre que não exista uma exigência legal específica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha.

Após este período, os seus dados pessoais serão eliminados. Ressalvam-se, no entanto, aqueles casos em que os dados pessoais sejam necessários para o responsável pelo tratamento (WAY BEYOND), ou para as entidades subcontratantes, comprovar o cumprimento de obrigações contratuais ou de outra natureza, casos em que os dados pessoais podem ser conservados enquanto não decorrer o prazo de prescrição dos direitos correspectivos (por exemplo, para efeitos de facturação, em que, em termos gerais, o prazo de conservação de dados pessoais é de 10 anos).

A WAY BEYOND declara que implementou e continuará a implementar as medidas de segurança de natureza técnica e organizativa necessárias para garantir a segurança dos dados pessoais que lhe sejam fornecidos, visando evitar a sua alteração, perda, tratamento e/ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado actual da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos.

Sempre que aceder a dados pessoais, a WAY BEYOND compromete-se a:

• Armazená-los por intermédio de medidas de segurança, legalmente exigíveis, de natureza técnica e organizativa, que garantam a sua segurança, evitando assim a alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, em conformidade com o estado da tecnologia em cada momento, a natureza dos dados e os possíveis riscos a que estejam expostos;
• Utilizar os dados exclusivamente para as finalidades previamente definidas;
• Certificar-se de que os dados são tratados unicamente pelos colaboradores cuja intervenção seja necessária para satisfazer a solicitação do titular dos dados, estando os mesmos obrigados ao dever de sigilo e de confidencialidade. Existindo a possibilidade de a informação ser revelada a terceiros para os referidos fins, estes devem ser obrigados a guardar a devida confidencialidade em conformidade com o previsto neste documento.

Sem prejuízo de todos os mecanismos de segurança adoptados e do cumprimento de todas as regras de protecção de dados pessoais, o utilizador deve estar consciente de que, se no seu acesso não dispuser das barreiras de protecção necessárias (e.g. antivírus, firewall, anti-spyware), ao navegar na Internet os seus dados pessoais poderão ser vistos e utilizados por terceiros não autorizados.

Neste contexto, alertam-se todos os utilizadores para que tomem as devidas medidas de segurança enquanto utilizam a Internet, nomeadamente assegurando-se de que utilizam um programa de navegação que permita o uso de comunicação segura.

Os titulares de dados pessoais têm, a qualquer momento, os seguintes direitos:

1. Direito à transparência;
2. Direito à informação;
3. Direito de acesso;
4. Direito de rectificação;
5. Direito ao esquecimento;
6. Direito à limitação do tratamento;
7. Direito de portabilidade;
8. Direito de oposição;
9. Direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão automatizada;
10. Direito ao não tratamento de dados sensíveis;
11. Direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente (no caso, à Comissão Nacional de Protecção de Dados).

Todos os direitos aqui referidos, expressamente previstos no RGPD, devem ser exercidos através da identificação dos seus titulares (através da cópia do cartão de cidadão ou outro documento de identificação dos mesmos) para a morada da WAY BEYOND ou endereço electrónico rgpd@waybeyond.pt.

A respeito da entrega de cópia do cartão de cidadão ou outro documento, cumpre afirmar que a mesma será apenas utilizada, após consentimento do titular dos dados para o efeito, para a finalidade referida (i.e., comprovação da identidade do titular dos direitos mencionados) e será eliminada caso deixe de ser necessária à prossecução da finalidade descrita.

A WAY BEYOND não divulga a terceiros quaisquer dados pessoais dos seus utilizadores, sem o consentimento dos seus titulares, excepto quando tal se revelar necessário para efeitos de execução dos contratos outorgados (comunicação de dados a prestadores de serviços ou fornecedores) ou se tal for exigido por lei, designadamente para cumprimento da obrigação jurídica de comunicação a organismos oficiais, como autoridades judiciais, tributárias e regulatórias.

A WAY BEYOND pode, efectivamente, partilhar os dados pessoais recolhidos com as seguintes entidades:

• Partes relevantes para os serviços prestados pela WAY BEYOND;
• Autoridades públicas, no âmbito do cumprimento de obrigações legais;
• Subcontratados pela WAY BEYOND, que tratam dados pessoais por conta desta.

No desenvolvimento da nossa actividade poderemos recorrer a terceiros para a prestação de determinados serviços, tal como referido. Por vezes, a prestação destes serviços implica o acesso por estas entidades a dados pessoais. Quando tal sucede, tomamos as medidas adequadas, de forma a assegurar que as entidades que tenham acesso aos dados são reputadas e oferecem as mais elevadas garantias a este nível, o que ficará devidamente consagrado e acautelado em contrato a assinar com o prestador de serviços.

Poderemos ser forçados a divulgar os seus dados pessoais no cumprimento de uma ordem judicial ou em conformidade com outros requisitos legais ou regulamentares. Caso tal aconteça, tomaremos todas as medidas para lhe enviar uma notificação antes de os divulgarmos, a não ser que estejamos legalmente impedidos de o fazer.

Reservamos o direito de proceder a actualizações à presente Política de Privacidade, sempre que adequado.